确定主题和目的

你需要确定年会的主题和目的，主题应该与俱乐部的特色和行业相关，目的是为了增强团队凝聚力、提高员工士气、展示公司文化等。

确定预算

根据主题和目的，确定年会的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面。

选择场地

根据预算和人数选择合适的场地，场地应符合主题，同时要考虑到交通、停车、安全等因素。

策划节目

根据主题和参与人群，策划一系列的节目，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

邀请嘉宾

如果需要，可以邀请一些嘉宾来为年会增添亮点，嘉宾可以是行业内的专家、公司领导、合作伙伴等。

安排日程

制定详细的日程安排，包括各个环节的时间、内容、负责人等，确保活动按照计划进行，避免出现混乱和延误。

宣传推广

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引更多的员工参与，可以在公司内部张贴海报、发送邮件等方式进行宣传。

现场布置

在活动当天，对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响等设备的设置，以及现场氛围的营造，确保场地整洁、美观、符合主题。

餐饮安排

根据预算和参与人数，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，确保参与者吃得满意。

活动结束后，对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的俱乐部年会策划流程，具体细节可以根据实际情况进行调整，希望对你有所帮助！